December: terug- en vooruitkijken

In deze periode, zo rond de feestdagen kijken we vaak eens terug naar het afgelopen jaar. Om even stil te staan bij wat je hebt bereikt, of wat je wilde bereiken.
Wat voert bij jou de boventoon? “bereikt”, of “had willen bereiken”?

Voornemens

Wilde je misschien wat meer met de kinderen doen? Of meer tijd samen met je partner door te brengen? Of… Weet je eigenlijk nog wel wat je je had voorgenomen?

Ik hoop dat veel van je plannen zijn uitgevoerd. Bij mij is dat voor een deel gelukt en daar ben ik best trots op. Ik heb mijn zoon beter geholpen met zijn huiswerk, ik ben weer stevig aan het sporten en heb grote klussen gedaan waar ik flink tegen op zag.

Maar een aantal dingen hadden beter gekund. Ik wilde meer contact onderhouden met enkele vrienden. Die heb ik bijna niet gezien. En af en toe een hele zondag lekker met mijn vriendin te gaan koken is ook niet echt gelukt.

Plannen verdampen

Ook zakelijk hebben goed doordachte plannen de neiging zomaar te verdampen tot een wolk van vage dingen-die-nodig-nog-eens-moeten. Wees eens eerlijk: Wanneer heb jij het jaarplan van afgelopen jaar voor het laatst bekeken? Ligt het bij jou ook ergens onderop de stapel-met-belangrijke-dingen?

Automatische piloot

Hoe komt dat toch, dat plannen en voornemens zo vaak overspoeld worden door de waan van de dag? Één van de belangrijkste oorzaken is dat mensen geneigd zijn om op de automatische piloot te werken. En dus graag doen wat ze altijd doen. En we weten: als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg. En dus verandert er niets.

Hoe dan wel?

Als je plannen wèl wil realiseren, moet je dus voorkomen dat de automatische piloot de kans krijgt in te schakelen. Dat doe je door:

• plannen zo concreet te maken dat ze uitmonden in kleine concrete actiepunten, waarmee je vandaag kan starten. Begin bijvoorbeeld met de eerste actiepunten in je agenda te zetten.
• het plan regelmatig bespreken (dagelijks, wekelijks, maandelijks) met je team en bepalen hoe ver je ermee bent, En natuurlijk wat de volgende stappen zijn. Zo hou je focus.
• elkaar scherp te houden binnen je team, met als doel het plan op de agenda te houden.
• visuele hulpmiddelen te gebruiken om iedereen er aan te herinneren wat we ook al weer belangrijk vinden. Maak posters, resultaatborden, barometers en andere blikvangers, waar je niet omheen kunt.

Zodra je het laat gebeuren dat het plan niet meer besproken wordt, heeft de automatische piloot de vervelende eigenschap weer als vanzelf in te schakelen. Waardoor je weer gaat doen wat je deed, en dus weer krijgt wat je kreeg: en alles bij het oude blijft.
Maar als je het met je team dagelijks of wekelijks hebt over de voortgang en de volgende stappen, dan blijft het onderwerp belangrijk en kom je steeds dichter bij je doel.

Ik wens je een heel gezellige jaarwisseling met je vrienden en familie. En natuurlijk wens ik je heel veel succes met het realiseren van je doelen in 2017.